Architoo App

Conditions générales d'utilisation

Version 1.1 | Août 2026

Préambule

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (ci-après « CGU ») régissent l'accès et l'utilisation de l'application ARCHITOO, éditée par la société Ozzir SA, dont le siège social est situé Chemin du Village 19, 1032 Romanel-sur-Lausanne, Suisse, inscrite au registre du commerce sous le numéro IDE CHE-445.986.381 (ci-après « l'Éditeur »).

ARCHITOO est un outil d'assistance numérique permettant la gestion, l'organisation et l'analyse de documents administratifs à l'aide de technologies d'intelligence artificielle. L'application est strictement un outil d'assistance : elle ne prend aucune décision pour l'utilisateur et ne fournit aucun conseil juridique, médical ou financier.

En accédant à l'application ou en l'utilisant, l'Utilisateur reconnaît avoir lu, compris et accepté sans réserve les présentes CGU.

Les présentes CGU sont régies par le droit suisse. Elles sont conformes aux exigences de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD révisée, en vigueur depuis le 1er septembre 2023) et du Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (RGPD).

Article 1 — Définitions

  • « ARCHITOO » ou « l'Application » : le logiciel édité par Ozzir SA, accessible via App Store et Google Play, permettant l'upload, l'analyse et la gestion de documents administratifs.
  • « l'Éditeur » : Ozzir SA, IDE CHE-445.986.381, Chemin du Village 19, 1032 Romanel-sur-Lausanne, Suisse.
  • « l'Utilisateur » : toute personne physique majeure accédant à l'Application et créant un compte personnel.
  • « Document » : tout fichier importé par l'Utilisateur dans l'Application.
  • « Traitement IA » : toute opération d'analyse de document réalisée à l'aide de technologies d'intelligence artificielle, notamment le modèle Claude d'Anthropic, opéré via Google Cloud Vertex AI.
  • « Prestataire IA » : Google Cloud (Google LLC), opérateur de la plateforme Vertex AI via laquelle le modèle d'intelligence artificielle est accessible à Ozzir SA.
  • « DPA » : accord de traitement des données conclu entre Ozzir SA et ses prestataires, notamment Google Cloud.

Article 2 — Objet

Les présentes CGU définissent les conditions dans lesquelles l'Utilisateur peut accéder au Service et l'utiliser. Elles s'appliquent à l'ensemble des fonctionnalités de l'Application.

Article 3 — Description du Service

3.1 Fonctionnalités principales

  • Upload et stockage sécurisé de documents administratifs.
  • Analyse intelligente des documents via intelligence artificielle : le document est transmis dans son intégralité au modèle d'IA en mode multimodal (image et texte), qui produit un résumé, une catégorisation, l'extraction d'échéances et de montants.
  • Assistant conversationnel pour questions administratives.
  • Organisation, classement et archivage des documents.
  • Rappels et notifications liés aux documents importés.

3.2 Nature du Service

  • ARCHITOO ne fournit pas de conseils juridiques, fiscaux, médicaux ou financiers.
  • ARCHITOO ne prend aucune décision automatisée ayant des effets juridiques ou significatifs pour l'Utilisateur.
  • Les résultats générés par l'IA sont des suggestions à titre informatif. Ils peuvent être inexacts ou incomplets. L'Utilisateur est seul responsable des vérifications nécessaires avant toute décision.

ARCHITOO ne se substitue pas à un professionnel qualifié. En cas de doute sur un document juridique, fiscal ou médical, l'Utilisateur est invité à consulter un expert compétent.

Article 4 — Accès et création de compte

L'accès au Service est réservé aux personnes physiques majeures disposant de la capacité juridique selon le droit suisse. L'Utilisateur est seul responsable de la confidentialité de ses identifiants et s'engage à notifier immédiatement l'Éditeur à l'adresse support@architoo.com en cas d'accès non autorisé.

Article 5 — Obligations de l'Utilisateur

5.1 Usage licite

Il est notamment interdit de :

  • Utiliser le Service à des fins frauduleuses ou illicites.
  • Importer des documents dont l'Utilisateur ne possède pas les droits.
  • Tenter de contourner les mécanismes de sécurité de l'Application.
  • Procéder à une extraction automatisée non autorisée de données.
  • Partager ses identifiants ou permettre à des tiers d'accéder à son compte.

5.2 Documents interdits au traitement IA

Il est expressément interdit de soumettre au traitement IA les catégories suivantes :

  • Documents contenant des données pénales (condamnations, infractions, décisions judiciaires pénales), au sens de l'article 10 du RGPD.
  • Documents dont l'Utilisateur n'est pas titulaire ou pour lesquels il ne dispose pas des autorisations nécessaires.
  • Contenus illégaux, diffamatoires ou portant atteinte à la dignité humaine.

L'Application inclut un mécanisme de détection des documents pénaux. Si un tel document est identifié, son envoi au moteur d'analyse IA est automatiquement bloqué. L'Utilisateur peut archiver manuellement ce type de document.

5.3 Documents contenant des données de tiers

Un document importé peut contenir des données personnelles de tiers (conjoint, médecin, employeur, etc.) n'ayant pas de relation contractuelle avec l'Éditeur. L'Utilisateur peut choisir entre deux modalités pour ces documents :

  • Saisie manuelle : l'Utilisateur renseigne lui-même les informations pertinentes sans soumettre le document au traitement IA.
  • Analyse IA : l'Utilisateur peut soumettre le document au traitement IA. Un avertissement explicite est affiché avant tout envoi, rappelant la présence possible de données de tiers. En confirmant l'analyse, l'Utilisateur reconnaît et accepte que la responsabilité du traitement des données de tiers lui incombe exclusivement. L'Éditeur ne saurait être tenu responsable des conséquences du traitement de données de tiers transmises par l'Utilisateur.

5.4 Responsabilité de l'Utilisateur

L'Utilisateur est seul responsable des documents et données qu'il importe, de leur exactitude, de leur légalité, du respect des droits des tiers dont les données figurent dans ces documents, ainsi que des décisions qu'il prend sur la base des résultats générés par l'IA.

Article 6 — Utilisation de l'intelligence artificielle

6.1 Architecture du traitement IA

Pour assurer les fonctionnalités d'analyse documentaire, Ozzir SA a recours au modèle d'intelligence artificielle Claude, développé par Anthropic, opéré via la plateforme Google Cloud Vertex AI. Ozzir SA est co-contractante directe de Google Cloud, titulaire du compte Google Cloud et signataire du DPA Google Cloud (Data Processing Agreement).

Le document importé par l'Utilisateur est transmis dans son intégralité au modèle en mode multimodal (image et prompt textuel). Le modèle produit en retour un résultat structuré combinant transcription, catégorisation, résumé, détection d'échéances et de montants.

6.2 Garanties contractuelles Google Cloud Vertex AI

Le traitement IA est encadré par le DPA Google Cloud signé par Ozzir SA, incluant les Clauses Contractuelles Types (Décision UE 2021/914). Ce contrat garantit :

  • Localisation du traitement : région europe-west6 (Zurich, Suisse). Aucune donnée ne quitte l'Europe pour le traitement IA.
  • Zero Data Retention (ZDR) activé : Google ne conserve aucune donnée (prompt, document, réponse) au-delà du traitement immédiat en mémoire.
  • Interdiction d'entraînement : aucune donnée client n'est utilisée pour entraîner ou améliorer les modèles d'IA.

Ces garanties sont contractuellement opposables à Google Cloud dans le cadre du DPA signé par Ozzir SA. Le modèle Claude (Anthropic) est opéré par Google Cloud Vertex AI ; Ozzir SA n'a pas de relation contractuelle directe avec Anthropic dans ce cadre.

6.3 Documents médicaux

ARCHITOO permet l'analyse de documents médicaux par l'IA, sous réserve du consentement explicite de l'Utilisateur. Ce consentement est distinct du consentement général à l'utilisation du Service et peut être retiré à tout moment depuis les paramètres.

6.4 Documents pénaux

Les documents contenant des données pénales ne peuvent pas être soumis au traitement IA. Ce blocage est automatique. L'Utilisateur peut archiver manuellement ce type de document.

6.5 Absence de décision automatisée

ARCHITOO n'effectue aucune décision automatisée produisant des effets juridiques pour l'Utilisateur. Toutes les suggestions de l'IA sont soumises à sa validation.

Article 7 — Données personnelles

7.1 Responsable du traitement

Ozzir SA est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre du Service. Contact : support@architoo.com.

7.2 Sous-traitants principaux

Sous-traitantRôleLocalisation / Garanties
Google Cloud / Vertex AITraitement IA (Claude)europe-west6 Zurich — DPA signé — ZDR — No-training
Infomaniak SAHébergement, stockage, BDDSuisse — DPA signé
MayandoHébergement du site web architoo.comSuisse
Stripe Inc.Paiements webUSA — CCT — DPA signé
Apple Inc.Paiements iOS + notifications APNSUSA — CCT
Google LLCPaiements Android + notifications FCMUSA — CCT
Resend Inc.Emails transactionnelsUSA — CCT — DPA signé
InStack SARLDéveloppement et maintenanceDPA en vigueur

7.3 Droits des utilisateurs

L'Utilisateur dispose des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, d'opposition et de limitation. Pour les exercer : support@architoo.com — délai de réponse : 30 jours. Droit de réclamation auprès du PFPDT (Suisse) ou de l'autorité UE compétente.

7.4 Suppression des données

La suppression d'un document déclenche la suppression atomique de l'ensemble des données associées (texte OCR, résumé, catégorie, échéances, montants). La suppression est effective en moins de 24 heures en base active et sous 30 jours en sauvegardes.

Article 8 — Abonnement et conditions financières

8.1 Essai gratuit

ARCHITOO propose une période d'essai gratuite permettant à tout nouvel Utilisateur de découvrir le Service sans frais. Les conditions de l'essai sont les suivantes :

  • L'Utilisateur choisit une formule d'abonnement (SOLO ou MULTI FAMILLE) lors de son inscription.
  • La saisie d'un moyen de paiement valide est obligatoire pour accéder à l'essai gratuit.
  • L'essai donne accès à 25 000 tokens d'analyse gratuits, utilisables pendant la durée de la période d'essai.
  • À l'issue de la période d'essai, si l'Utilisateur n'a pas résilié son abonnement, la formule choisie est automatiquement activée et le paiement est prélevé sans préavis supplémentaire.
  • La résiliation pendant la période d'essai doit être effectuée avant son terme depuis les paramètres de la plateforme de distribution (App Store ou Google Play) ou de l'application web.

En souscrivant à l'essai gratuit, l'Utilisateur reconnaît et accepte expressément que le Service démarre immédiatement et que le prélèvement sera effectué automatiquement à l'issue de la période d'essai si aucune résiliation n'est intervenue.

8.2 Accès payant

En dehors de la période d'essai, l'accès complet aux fonctionnalités est conditionné à la souscription d'un abonnement payant selon les formules disponibles dans l'Application.

8.3 Paiement

  • Abonnements iOS : via Apple App Store (Apple StoreKit / In-App Purchase).
  • Abonnements Android : via Google Play Store (Google Play Billing).
  • Abonnements Web : via Stripe Inc. (marchand : Ozzir SA).

L'Éditeur ne collecte ni ne stocke de données bancaires. Les paiements sont traités directement par les plateformes concernées selon leurs conditions propres.

8.4 Renouvellement et résiliation

Les abonnements sont à renouvellement automatique. L'Abonné peut résilier depuis les paramètres de la plateforme utilisée pour la souscription. La résiliation prend effet à la fin de la période en cours. Aucun remboursement proratisé n'est accordé, sauf obligation légale.

Article 9 — Stockage et suppression

Les documents sont stockés en Suisse (Infomaniak Object Storage), chiffrés au repos (AES-256) et en transit (TLS 1.3). L'Utilisateur peut supprimer ses documents et son compte à tout moment. La suppression complète intervient dans un délai maximum de 30 jours.

Article 9bis — Décès de l'Utilisateur

En cas de décès d'un Utilisateur, ses ayants droit peuvent demander la restitution des documents stockés dans son compte ou la suppression de l'ensemble des données. La demande doit être adressée à support@architoo.com et accompagnée des pièces suivantes :

  • Un certificat d'héritier ou tout document équivalent établissant la qualité d'ayant droit selon le droit suisse.
  • Une pièce d'identité valide du demandeur.

L'Éditeur procédera à la vérification des documents fournis et donnera suite à la demande dans un délai de trente (30) jours. Les données sont restituées sous forme d'export ou supprimées définitivement selon le souhait exprimé par les ayants droit.

Article 10 — Propriété intellectuelle

L'ensemble des éléments constitutifs d'ARCHITOO est la propriété exclusive d'Ozzir SA ou fait l'objet d'une licence. L'Utilisateur conserve l'intégralité de ses droits sur les documents importés.

Article 11 — Responsabilité

11.1 Prérequis techniques

L'accès au Service nécessite une connexion internet fonctionnelle. L'Éditeur ne peut être tenu responsable de l'impossibilité d'accéder au Service résultant d'une défaillance de la connexion internet de l'Utilisateur, de son opérateur ou de son réseau.

Les performances du Service peuvent varier selon les caractéristiques du matériel de l'Utilisateur (modèle de smartphone, version du système d'exploitation, capacité de traitement). Certaines fonctionnalités, notamment la numérisation de documents par caméra, peuvent ne pas être disponibles ou donner des résultats dégradés sur des appareils anciens ou disposant de ressources matérielles limitées. L'Éditeur ne garantit pas la compatibilité du Service avec l'ensemble des configurations matérielles existantes.

11.2 Limitation de responsabilité

  • Les résultats IA sont fournis à titre indicatif. L'Éditeur ne garantit pas leur exactitude.
  • L'Éditeur ne saurait être tenu responsable des préjudices indirects résultant de l'utilisation du Service.
  • L'Éditeur n'est pas responsable des interruptions de Service dues à des défaillances de tiers (Google Cloud Vertex AI, Infomaniak, Stripe, Apple, Google, Resend) ou de la connexion internet de l'Utilisateur.
  • La responsabilité de l'Éditeur est limitée aux dommages directs, dans la limite des sommes perçues au titre de l'abonnement des 12 mois précédents.

Article 11bis — Disponibilité, maintenance et évolution du Service

11bis.1 Maintenance

Le Service peut être temporairement interrompu pour des opérations de maintenance :

  • Maintenance planifiée : l'Utilisateur est informé par courrier électronique ou par notification dans l'Application, dans un délai raisonnable avant l'intervention.
  • Maintenance urgente : en cas d'incident de sécurité, de défaillance technique ou d'incident survenant chez l'un des prestataires techniques (hébergeur, fournisseur d'intelligence artificielle, prestataire de paiement), l'interruption peut intervenir sans préavis. L'Éditeur informe alors les Utilisateurs dès que possible.

Les interruptions pour maintenance ne constituent pas un manquement contractuel et n'ouvrent droit à aucune indemnité.

11bis.2 Évolution des fonctionnalités

L'Éditeur peut faire évoluer, améliorer, modifier ou retirer des fonctionnalités du Service afin d'en assurer l'amélioration continue. Ces évolutions ne constituent pas une modification substantielle du contrat.

Toutefois, en cas de suppression d'une fonctionnalité substantielle du Service, l'Utilisateur est informé au minimum trente (30) jours avant sa mise en œuvre et peut résilier son abonnement sans frais avant l'entrée en vigueur de la modification.

11bis.3 Changement de prestataire technique

L'Éditeur se réserve le droit de changer de prestataire technique (hébergeur, fournisseur d'intelligence artificielle, prestataire de paiement ou d'envoi de courriers électroniques), sous réserve de maintenir un niveau de protection des données au moins équivalent à celui garanti au titre des présentes CGU.

Le parcours utilisateur, les fonctionnalités et les droits de l'Utilisateur demeurent inchangés. L'Utilisateur est informé de tout changement substantiel de prestataire, notamment lorsqu'il implique une modification de la localisation du traitement des données.

Article 12 — Sécurité et incidents

  • Chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit.
  • Accès interne aux données strictement limité, journalisé et auditable.
  • En cas de violation de données : notification au PFPDT dans les 72 heures.

Article 12bis — Suggestions et retours de l'Utilisateur

L'Utilisateur peut être amené à transmettre à l'Éditeur des suggestions, remarques, signalements de bugs ou propositions d'amélioration du Service (ci-après « Retours »).

Sauf accord écrit contraire, ces Retours sont transmis à titre gratuit et non confidentiel. L'Éditeur est libre de les utiliser, de les exploiter, de les intégrer au Service ou de s'en inspirer, en tout ou partie, sans obligation de contrepartie, de rémunération, d'attribution ou d'information préalable de l'Utilisateur.

Cette disposition ne confère à l'Éditeur aucun droit sur les documents ou données personnelles de l'Utilisateur, qui demeurent sa propriété exclusive.

Article 12ter — Comptes inactifs

Un compte est considéré comme inactif lorsqu'aucune connexion n'a été enregistrée pendant une durée continue de vingt-quatre (24) mois.

La procédure applicable est la suivante :

  • À 24 mois d'inactivité : un courrier électronique d'avertissement est adressé à l'Utilisateur à l'adresse associée à son compte.
  • À 27 mois d'inactivité : un second courrier électronique de rappel est envoyé.
  • À 30 mois d'inactivité : le compte et l'ensemble des données associées sont supprimés définitivement.

Toute connexion au compte pendant cette période interrompt la procédure et réinitialise le délai. La suppression pour inactivité n'ouvre droit à aucun remboursement des sommes éventuellement versées.

Article 12quater — Cession du contrat

En cas de fusion, d'acquisition, de restructuration, de cession d'actifs ou de transfert d'activité concernant Ozzir SA ou le Service ARCHITOO, le présent contrat ainsi que l'ensemble des droits et obligations qui en découlent sont automatiquement transférés au repreneur, aux mêmes conditions.

L'Utilisateur en est informé par courrier électronique ou par notification dans l'Application. Il dispose d'un délai de trente (30) jours à compter de cette notification pour résilier son abonnement sans frais s'il ne souhaite pas poursuivre la relation contractuelle avec le repreneur.

Le repreneur est tenu de respecter le niveau de protection des données personnelles garanti par les présentes CGU et par la Politique de confidentialité en vigueur au moment du transfert.

L'Utilisateur ne peut céder ni transférer son compte ou ses droits au titre du présent contrat sans l'accord écrit préalable de l'Éditeur.

Article 13 — Droit applicable et litiges

13.1 Résolution amiable

En cas de difficulté ou de réclamation relative au Service, l'Utilisateur est invité à contacter l'Éditeur en priorité à l'adresse support@architoo.com afin de rechercher une solution amiable. L'Éditeur s'engage à traiter toute réclamation avec diligence.

13.2 Droit applicable et juridiction

Les présentes CGU sont régies par le droit suisse. À défaut de résolution amiable, tout litige sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux ordinaires du canton de Vaud, Suisse.

Article 14 — Contact

SociétéOzzir SA
AdresseChemin du Village 19, 1032 Romanel-sur-Lausanne, Suisse
IDECHE-445.986.381
E-mailsupport@architoo.com
Délai de réponse30 jours ouvrés

En utilisant ARCHITOO, l'Utilisateur reconnaît avoir lu, compris et accepté les présentes CGU.

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